SORGUN BELEDİYESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) GENEL AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Sorgun Belediyesi ("Belediye") olarak, kişisel verilerinizi "Veri Sorumlusu" sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz, Belediyemiz tarafından sunulan kamu hizmetlerinin mevzuata uygun ve eksiksiz olarak yürütülebilmesi amacıyla işlenmektedir. Başlıca işlenme amaçları şunlardır:

• 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• İmar, ruhsatlandırma, zabıta ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ile e-imar (elektronik imar) servisi üzerinden imar durumu sorgulama, dijital ruhsat, iskan ve yapı kontrol başvurularının alınması ve bu süreçlerin elektronik ortamda güvenle yürütülmesi,
• Emlak, çevre temizlik, ilan ve reklam vergisi gibi tarh, tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi,
• Sosyal yardım ve destek hizmetlerinin planlanması ve vatandaşlara ulaştırılması,
• İstek, şikâyet ve önerilerinizin alınması (Hilal Masa, CİMER vb.) ve sonuçlandırılması,
• Belediyemizce düzenlenen etkinlik, kurs ve organizasyonların yönetimi ile vatandaşların bilgilendirilmesi.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• Faaliyetlerimizi yürütmek üzere kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Örn: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, Yozgat Valiliği, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, Emniyet Birimleri, SGK, İŞKUR, adli makamlar),
• Kanuni yükümlülüklerimiz kapsamında bilgi vermekle yükümlü olduğumuz idari mercilere,
• Kamu hizmetlerinin yerine getirilebilmesi amacıyla iş birliği yapılan sözleşmeli hizmet sağlayıcılarımıza ve altyapı/yazılım destek firmalarına aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; hizmet binalarımıza yapılan fiziki başvurular, dilekçeler, çağrı merkezimiz, e-imar portalı dahil web sitemiz, e-Devlet kapısı, e-posta, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresimiz ve kurum binalarımızdaki güvenlik kameraları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Belediyemize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

İletişim Bilgileri Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta belirlenen diğer yöntemlerle Belediyemize iletebilirsiniz.

• Adres: Sorgun Belediyesi Hizmet Binası, Sorgun / Yozgat
• Web Sitesi: www.sorgun.bel.tr
• KEP Adresi: sorgunbelediyesi@hs01.kep.tr